Дорожный штаб еженедельно проверяет ход работ и принимает оперативные решения по своевременному выполнению заданий.
По информации официального сайта ГП «Донецкая железная дорога», по состоянию на 21 сентября в целом по предприятию подготовлено 109 котельных (в том числе 4 котельные, обслуживающие социальные объекты), порядка 22,3 км тепловых сетей, 1,75 км систем водоснабжения и канализации, 182 производственных зданий и сооружений, отремонтировано 16,2 тыс. кв. м кровли.
Снегоочистительная техника подготовлена на 67%, снегоуборочная — на 44%. Готовность систем пневмообдувки стрелочных переводов на станциях в период снегопадов составляет 92%. На 97% подготовлены к работе в осенне-зимний период компрессорные установки для обеспечения нормальной работы системы пневмообдувки, заготовлено и отремонтировано более 4 тыс. единиц инструмента и инвентаря, предназначенных для снегоборьбы. Работы по очистке стрелочных переводов от засорителей выполнены на 96%, железнодорожных путей — на 85%. Предприятием произведена закупка зимних комплектов спецодежды и спецобуви.
Кроме того, на ГП «ДЖД» проводится обучение железнодорожников, впервые приступающих к работе в зимних условиях. В настоящее время уже прошли подготовку по специальным программам 626 человек.
С целью качественного выполнения предзимних работ в обособленных, структурных подразделениях руководители и специалисты управления железной дороги осуществляют еженедельные выездные проверки проведения плановых заданий и мероприятий. Также на еженедельных заседаниях дорожного оперативного штаба заслушиваются отчеты руководителей служб и структурных подразделений железной дороги о ходе реализации запланированных мероприятий по подготовке предприятия к прохождению осенне-зимнего периода 2018-2019г.г. и оперативно принимаются необходимые меры для устранения выявленных недостатков.